Catégorie : Témoignages clients

Tester tool4staffing avant de l’adopter : Emmanuel De Prémont, de Finaxim, nous raconte

Bonjour Emmanuel, Pourquoi avez-vous changé votre ancien outil pour celui de tool4staffing?

Chez Finaxim nous sommes en veille permanente des évolutions du secteur du recrutement et en particulier sur les solutions digitales. Depuis quelques années, notre outil de gestion des candidats n’évoluait plus assez. Comme tout le monde nous n’osions pas franchir le pas par peur du changement : on sait ce qu’on a mais on ne sait pas ce qu’on aura. Lorsque nous avons vu que Tool4staffing nous proposait d’intégrer notre base et nos personnalisations sans engagement, nous avons saisi l’occasion avec Marie-Camille Liger-Belair qui dirige notre pôle recrutement.

Comment s’est passé ce changement?

Nous sommes passés par une phase de test où nous avons pu utiliser le logiciel en mode réel, avec nos données réelles dedans, et demander des personnalisations. Le test s’est révélé concluant et, de fait, la bascule s’est faite en douceur : plusieurs utilisateurs avait déjà bien appréhendé l’outil à ce moment là.

Vous pensez donc avoir aujourd’hui l’outil de vos rêves?

(rires) Mes rêves vont plus loin qu’un outil de gestion, mais on peut dire que l’outil correspond à nos besoins actuels.. On peut aller loin dans la personnalisation de l’outil. Bien-sûr des délais sont parfois à prévoir, cela dépend des demandes, mais on voit les choses évoluer. Finaxim va continuer de changer et nous pourrons continuer de refléter cette évolution dans l’outil.

Quelques mots sur Finaxim?

Le Groupe Finaxim est un réseau d’experts en gestion opérationnelle qui accompagne au quotidien les entreprises sur différents besoins : recrutement (sous la marque Electeam), formation, accompagnement individuel et collectif, changement de manager, travail à temps partagé et management de transition, etc. Nos activités sont très diversifiées.

En quoi tool4staffing a dû s’adapter à ce modèle?

L’outil est flexible et simple d’utilisation.. Nous avons par ailleurs intégré deux marques dans l’outil : Finaxim (pour notre activité temps partagé, management de transition) et Electeam (pour notre activité de conseil en recrutement). Cela nous permet de tous travailler avec le même outil, tout en gardant nos spécificités.

Avez-vous une petite anecdote à nous partager par rapport à votre relation avec tool4staffing?

Non pas vraiment d’anecdotes à raconter, je peux juste vous dire que nous apprécions l’implication des équipes. Nous avons remonté beaucoup de demandes de personnalisation, mais l’équipe les a pris en compte, et nous avons le sentiment que cela continuera à être le cas même au delà de la période de démarrage.

Pourquoi Hymane Ben Aoun, du cabinet Aravati, a choisi tool4staffing

Bonjour Hymane, si tu devais décrire en 3 adjectifs tool4staffing ? Le produit mais aussi l’équipe.

Je dirais : flexible, rigoureux et dynamiques.

Flexible ?

Nous avions des attentes très fortes pour notre nouveau logiciel et avons demandé de très nombreuses personnalisations : tool4staffing a réussi à tout intégrer et ce avec rigueur. D’où mon deuxième adjectif.

Oui mais « dynamiques » cela fait un peu galvaudé non ?

Pas forcément : dans notre domaine nous sommes des éternels insatisfaits. Nous devons toujours aller plus vite et faire mieux que le mois dernier. Tool4staffing est à l’écoute permanente des besoins de leurs clients : ils les agrègent et ajoutent presque mensuellement des nouveautés qui représentent immédiatement un plus au quotidien.

C’est très agréable de se sentir suivi et de voir notre logiciel évoluer de lui-même. Outre ces améliorations générales nous demandons fréquemment des updates qui nous sont propres et qui sont intégrées plus rapidement.

C’est ce que vous recherchiez par rapport à votre solution précédente ?

En effet : notre logiciel précédent était un acteur historique un peu « figé » dans son succès. Cela faisait longtemps que ne voyions plus rien avancer. Lorsque nous effectuions des demandes elles tardaient beaucoup à se mettre en place et parfois de manière incomplète.

Tool4staffing s’appuie apparemment sur une technologie très différente de ses confrères, ce qui lui permet d’être facilement personnalisable et d’évoluer sur le long terme.

Quelques mots sur Aravati ?

Une des valeurs ajoutée d’Aravati est de proposer à chaque entreprise une solution RH vraiment sur mesure, au travers de prestations adaptées. Notre 1er atout sera la compréhension des attentes de chaque entreprise, la recherche de talents spécifiques, l’intérêt porté à chaque candidat, pour créer les conditions d’une vraie rencontre.

En quoi Tool4staffing a dû s’adapter à ce modèle ?

Nous avions plusieurs prestations je l’ai dit, avec plusieurs modes de fonctionnement : workflow, facturation… ils nous a fallu intégrer tout cela dans tool4staffing, sans pour autant monter une usine à gaz.

Allez soyez sincère : vous avez quand même une petite insatisfaction à nous partager ?

Nous avions vraiment demandé beaucoup de personnalisations, cela a engendré un certain délai dans la livraison du logiciel que nous n’avions pas prévu. Mais c’est le lot des startup en très forte croissance, et cela valait sincèrement la peine d’attendre : nos équipes sont ravies et le gain en productivité est notable.

L’Union des Français de l’Etranger choisit tool4staffing pour son portail emploi Espagne

emploi-espagne

Antoine Détis (CEO de tool4staffing) et Pierre-Olivier Bousquet (Président UFE Catalogne) présentent le portail www.emploi-espagne.org au Salon de L’emploi à Barcelone

Présente dans plus de 190 pays, l’Union des Français de l’Etranger (UFE) apporte depuis 1927 un soutien et un accompagnement à tous les expatriés français. Pierre-Olivier Bousquet, président de l’UFE Catalogne, a depuis sa prise de fonction mis l’accent sur l’emploi et notamment les postes francophones. L’UFE Espagne est ainsi le premier à avoir créé un département Recrutement et à organiser un salon de l’emploi à Barcelone. En 2017 il a choisi de passer à la vitesse supérieur en créant www.emploi-espagne.org qui a pour objectif de proposer des postes divers à tous les expatriés. Il nous explique en quelques mots le choix de tool4staffing.

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