Comment le cabinet de recrutement Charly utilise Tool4staffing pour gérer toute son activité de recrutement ?

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Charly est un cabinet de recrutement et d’intérim basé sous le soleil de Marseille, qui se distingue par son approche innovante dans la mise en relation entre les entreprises et les talents depuis 2009.

Ce qui rend Charly unique ? C’est avant tout le haut niveau d’écoute et d’accompagnement offert à leurs clients. Leur équipe intervient dans toute la France et travaille avec des entreprises de différentes tailles, tous secteurs d’activité confondus.

Depuis trois ans, l’équipe de recruteurs de Charly utilise notre solution Tool4staffing. Et nous avons eu l’opportunité de discuter avec Lucas Teffene, Directeur Général et associé chez Charly, qui nous partage son expérience sur l’utilisation de notre outil par son équipe.

Quel était votre besoin lorsque vous avez commencé à utiliser Tool4staffing ?

Nous recherchions un outil fiable, intuitif, et simple, qui nous permette de gérer toute notre activité de recrutement. Nous voulions une solution qui facilite à la fois la diffusion des annonces et tout le processus de sélection des candidats.

Après 3 ans d’utilisation de la solution, si vous deviez décrire Tool4staffing en 3 mots, lesquels seraient-ils ?

Je dirais : intuitif, personnalisable, et innovant.

Quelle est votre fonctionnalité préférée de Tool4staffing et pourquoi ?

La « classification »automatique des CV envoyés par les candidats. Dans la plupart des cabinets, chaque consultant doit « coder » chaque CV reçu selon le type de profil, la localisation, le diplôme, les logiciels utilisés, etc.

Chez Charly, tout se fait de manière automatisée grâce à Tool4staffing. La solution lit les CV grâce à une intelligence artificielle, en identifie les informations clés et les enregistre dans le système. Cela permet à nos consultants de gagner du temps, d’être plus réactifs, et de se concentrer ainsi sur leurs missions à plus forte valeur ajoutée.

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Comment votre utilisation de Tool4staffing a-t-elle évoluée à travers les années ?

Nous sommes passés de 2 à 8 utilisateurs en peu de temps. Et surtout, notre utilisation a beaucoup changé au gré des évolutions de la solution. Le Tool4staffing d’il y a 3 ans et le Tool4staffing d’aujourd’hui n’ont plus grand chose à voir !

Non seulement les différentes versions du logiciel ont permis de nombreuses améliorations des fonctionnalités, mais nous avons aussi pu effectuer de multiples réglages et développements personnalisés de notre interface Tool4staffing.

Bonne nouvelle : Tool4staffing ne compte pas s’arrêter là et va continuer à s’améliorer ! Comment aimeriez-vous voir la solution évoluer ?

Nous serions ravis de pouvoir compter sur une intégration plus complète du processus de recrutement, avec des automatisations dans la communication avec nos différentes parties prenantes, que sont nos clients et nos candidats.

Par exemple, des fonctionnalités pour faciliter l’organisation des entretiens candidats. L’idéal serait de pouvoir croiser les disponibilités de nos clients et de nos candidats, avec une intégration vers un calendrier partagé ou des outils comme Doodle ou Calendly. Et de pouvoir envoyer en automatique des emails de confirmation avec des liens de connexion en visioconférence.

Un conseil pour les entreprises qui hésitent encore à adopter Tool4staffing ?

Pour recruter avec un outil complet et très intuitif qui évolue régulièrement pour intégrer les dernières nouveautés en termes de recrutement, ne vous posez plus la question !

Retrouvez toute l’actualité du cabinet Charly : ici

– Rédigé par Ingrid de Chevigny