Tool4staffing est un logiciel de recrutement complet et innovant qui vous permettra de faire passer vos processus d’embauche dans l’ère digitale.
Puissant et flexible il apporte à nos clients gain de temps, économie substantielles et une marque employeur optimisée.

Nos atouts

Intelligence Artificielle

Grâce à nos algorithmes de parsing, matching et scoring vous valorisez enfin votre base candidats sans effort. Fini les candidats perdus dans la masse : vos pépites remontent au bon moment

Big Data & Transactionnel

Orientée data, notre logiciel de recrutement vous permet de segmenter vos candidats, communiquer avec eux de manière ciblée, optimiser vos processus et obtenir les KPI dont vous rêvez

Compatibilité

En mode Saas et hautement compatible, notre logiciel de recrutement se branche sur un grand nombre de solutions, mutualisant ainsi vos interfaces

Une valeur ajoutée constatée

+12

%

de temps gagné

Temps opérationnel gagné constaté en comparaison d’autres logiciels de recrutement, soit plus d’1/2 journée par semaine par personne

+32

%

de délai de recrutement en moins

Des process de recrutements mieux exécutés ce sont des embauches conclues plus vite, des postes pourvus plus rapidement, et une marque employeur

+45

%

de gain de productivité

En traitant mieux vos candidatures via notre logiciel de recrutement, vous optimisez le temps passé à les qualifier

+62

%

de candidats qualifiés

Mieux qualifiée grâce à nos algorithmes de matching et scoring innovants , votre base candidat devient plus facilement exploitable

Des fonctionnalités innovantes

Diffusez vos annonces d’emploi en quelques clics, récupérez vos candidatures dans un pipe unique et ergonomique, puis mesurez vos résultats par source de diffusion

Multidiffusion d'offres d'emploi

Sourcez depuis plusieurs CVthèques de manières centralisée, aspirez les profils en 1 clic avec notre plugin,  recherchez et sollicitez les candidats de votre base par email ou SMS

Sourcing

Remplissez votre description de poste, et nos algorithmes analysent pour vous proposer les candidats de votre base les plus pertinents, en se basant sur leurs CV et les données que vous y aurez ajoutées

Matching sémantique

Gérez votre pipe de candidatures de manière optimisée : gérez vos rappels, programmez vos entretiens, envoyez des emails ou SMS en quelques clics depuis notre logiciel de recrutement

Pipe de candidatures

Classez vos candidatures selon le score de pertinence que notre logiciel de recrutement vous aura calculé. En se basant sur les CV et les descriptions de postes il vous fera gagner un temps précieux

Scoring candidatures

Permettez à vos candidats d’accéder à une interface que vous aurez personnalisée. Vous décidez ce à quoi ils auront accès : leurs données, documents, candidatures etc….

Interface candidats

Générez les reportings de votre choix, en word, excel ou directement dans notre plateforme, pour un meilleur pilotage et optimisation de votre stratégie de recrutement

Tableaux de bord

Fluidifier les échanges RH/Manager grâce à notre interface managers personnalisable. Permettez à vos manager de soumettre des postes, de visualiser les shortlists, comment les candidats etc…

Interface managers

Spécial cabinet de recrutement

Fluidifier les échanges avec vos clients grâce à notre interface personnalisable. Vous décidez ce à quoi ils auront accès : recrutements en cours, shortlists, documents, factures etc….

Interface clients

Optimisez votre phase de développement commercial, gérez vos relances et rappels, pilotez vos opportunités et visualisez vos KPI

CRM

Administrez votre facturation, vos règlements, frais et commissionnement directement depuis notre logiciel de recrutement

Facturation

Nos logiciels

Logiciel Cabinets

Le logiciel pour cabinets de recrutement Tool4staffing vous permet de gérer votre prospection commerciale, la diffusion d’annonces, le sourcing de candidats, la gestion de votre pipe de candidatures, les échanges avec votre client…et jusqu’à la facturation. Innovant et ergonomique il vous aider à optimiser votre processus de recrutement.

Logiciel Entreprises

Le logiciel de recrutement pour entreprises Tool4staffing vous permet de diffuser vos annonces, gérer facilement vos candidatures, programmer vos relances et messages, capitaliser sur votre CVthèque…et jusqu’à agiliser les échanges entre les RH et les Managers. Innovant et ergonomique il vous aider à optimiser votre processus de recrutement.

Nos clients nous adorent

FAQ

J’ai déjà un SIRH, pourquoi vais-je m’encombrer avec Tool4staffing ?

Tool4staffing n’est pas un SIRH, c’est un logiciel de recrutement. La plupart des SIRH incluent quelques “briques”, souvent limitées, permettant de gérer multidiffusion d’offres d’emploi et suivi de candidatures. Tool4staffing va beaucoup plus loin, et s’adresse aux ETI et GE qui doivent gérer plusieurs dizaines ou centaines de recrutements par an.

Si vous avez déjà un SIRH : c’est parfait. Tool4staffing est adaptable est se branche à la plupart des solutions du marché. Une fois votre gestion du recrutement terminée vous pouvez “pousser” votre candidat recruté dans votre système de gestion du personnel.

Quelle différence entre tool4staffing et un ATS classique ?

Un ATS (ou Applicant Tracking System) permet de gérer vos candidatures. Il centralise vos CVs, et vous permet la plupart du temps de faire de la multidiffusion d’offres d’emploi sur les jobboards et facilite vos opérations de sourcing et approches directes. Tool4staffing va plus loin, et applique au recrutement les technologies autrefois réservées au marketing B2C. Il permet au recruteur de fidéliser ses candidats, améliorer sa marque employeur, fluidifier les échanges avec eux et vos managers ou clients. Solution de recrutement complète et innovante, elle permet aux entreprises de dématérialiser leurs processus, et faire passer leurs recrutements dans l’ère digitale.

Quels sont les atouts de tool4staffing en comparaison de ses concurrents ?

Tool4staffing s’adresse avant tout aux ETI et GE. Ce logiciel de recrutement a donc été pensé, dès sa conception, comme :

  • Adaptable aux besoins de nos clients : en Saas, sa flexibilité lui permet de s’adapter aux recruteurs, plutôt que le contraire, et permet de se focaliser sur votre stratégie de recrutement.
  • Innovant et évolutif : sa souplesse lui permet d’intégrer continuellement les nouveautés de la HRTech. Outre sa brique ATS classique il intègre donc le meilleur algorithme de matching/scoring du marché, et nombreuses autres startups à la pointe du recrutement.
  • Orienté candidats : ses fonctionnalités permettent au recruteur de développer la relation candidats à moindre effort. Tracking comportemental, optimisation de la conversion, segmentation automatique de la base, gestion des candidatures facilité, tableaux de bord…traitez enfin vos candidats comme de vrais clients.

Comment traiter le candidat comme un client ?

Comment sont traitées les clients par les entreprises B2C ? Ils sont ciblés par des campagnes de communication segmentées, ont accès à un portail avec toutes leurs données, et leur comportement est traqué et scruté afin de leur proposer un contenu adapté à leurs besoins.

Avec tool4staffing vous pouvez faire tout cela : segmentez votre base grâce à nos algorithmes sémantiques, gérez campagnes emails et SMS, diffusez votre offres d’emploi à vos candidats pour les fidéliser, mesurez les taux de conversion de vos jobboards, facilitez le suivi de vos candidatures, automatisez les tâches rébarbatives…

Combien de temps pour voir les bénéfices de tool4staffing ?

Demandez une démonstration gratuite et demandez à vos chargés de recrutement d’y assister. Ils vous répondront “tout de suite”. Développé après près de 200 prises de besoin auprès d’opérationnels et expert du recrutement, tool4staffing est bien plus qu’un simple ATS adaptable, c’est un outil de recrutement complet qui va vous permettre d’automatiser dès la première semaine des tâches à faible valeur ajoutées, pour vous permettre de vous focaliser sur votre stratégie de recrutement.

Outre la multidiffusion d’offres d’emploi en quelques clics, un suivi des candidatures facilité, une gestion sémantique des conséquences et une interaction facilitée avec le candidat grâce à notre portail, Tool4staffing propose une multitude de fonctionnalités pratiques et ergonomiques. Vos recrutements sont facilités et réalisés plus rapidement.

Si je suis satisfait de ma marque employeur et de ma stratégie de recrutement, ai-je besoin de tool4staffing ?

Tool4staffing ne prétend pas remplacer vos processus, souvent pensés depuis plusieurs années. Il s’y adapte simplement, et optimise simplement les axes que vous souhaitez. Utilisez nos tableaux de bords pour détecter vos forces et vos faiblesses, mesurez l’efficacité de vos jobboards après multidiffusion, tester le degré de réactivité de votre base candidats grâce à notre tracking clics & ouvertures, optimisez vos formulaires de candidatures, fidélisez vos candidats…

Remettez le candidat au cœur de vos recrutements

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