Vous avez posté votre annonce (bien rédigée, bien ciblée, dans un secteur pas trop pénurique…) et là, bonne surprise : ça mord. Votre boîte mail se remplit de candidatures. Beaucoup de candidatures. Parmi elles ? Des profils prometteurs, mais aussi quelques perles d’à-côté-de-la-plaque.
Comment faire le tri sans y laisser votre santé mentale ? Bonne nouvelle : il existe des méthodes et des outils pour optimiser tout ça. On vous les partage dans cet article.
Sommaire :
Le tri de CV, cet éternel casse-tête des recruteurs
Avant toute chose : félicitations. Si vous avez reçu un volume conséquent de candidatures, c’est que vous faites partie des chanceux.
Parce que dans beaucoup de secteurs pénuriques (tech, santé, BTP, et on en passe), les recruteurs rament pour obtenir ne serait-ce qu’un ou deux CV qualifiés. Et ils n’ont pas d’autre choix que de miser sur le sourcing.
Mais revenons à votre cas : votre annonce a bien tourné, vous avez plein de CV à exploiter. Et maintenant, il va falloir faire le tri.
Et là, tout devient une affaire de compromis. Vous avez trop de candidatures pour les étudier une par une, mais pas assez de temps (ni de budget) pour déléguer. Résultat : vous lisez en diagonale, vous écartez parfois à l’instinct, vous faites des choix rapides… et pas toujours les bons.
Le risque ? Il est double :
- Côté efficacité, vous perdez un temps fou à ouvrir des candidatures hors sujet, à relire trois fois le même profil bancal ou à hésiter sur des cas limites.
- Côté qualité, vous pouvez passer à côté d’un super profil mal présenté, dont le CV est mal formatté ou juste mal classé.
Et on ne vous parle même pas de l’impact potentiel sur votre image employeur : une réponse qui n’arrive jamais, une impression de process bâclé, et c’est votre crédibilité qui prend un coup.
Heureusement, on peut éviter tout ça avec un minimum de structure et quelques bons réflexes.
Les bonnes pratiques pour trier efficacement les CV
Commencez par poser vos critères… avant d’ouvrir les candidatures
Ça a l’air évident, mais trop souvent, on commence à trier à l’instinct, sans avoir clarifié ce qu’on cherche vraiment. Résultat : on se laisse séduire par un verbe d’action bien placé ou une mise en page léchée… et on passe à côté de l’essentiel.
Prenez le temps de définir, noir sur blanc, les compétences indispensables, les critères différenciants, et ceux qui sont simplement bonus. Ça évite bien des tergiversations.
Mettez en place une grille d’évaluation (et tenez-vous-y)
C’est l’arme secrète des recruteurs organisés : la grille de sélection des CV. Simple, mais redoutablement efficace.
Elle permet de :
- Noter chaque candidature de façon homogène
- Gagner du temps en objectivant le tri
- Justifier ses choix en interne (et éviter les débats sans fin)
Quelques critères types à inclure : niveau d’expérience, maîtrise technique, adéquation sectorielle, indicateurs de stabilité, qualité de présentation… Vous pouvez pondérer chaque item pour ajuster selon le niveau d’exigence du poste.
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Bloquez-vous des créneaux dédiés
Le tri de CV est une tâche qui pompe énormément d’énergie quand on la fait en pointillés, entre deux réunions ou au milieu des urgences du jour.
Résultat ? On zappe des infos, on relit deux fois les mêmes candidatures, on fait des choix incohérents d’un moment à l’autre.
La solution : traiter les candidatures par lots, à des moments dédiés. C’est ce qu’on appelle le batching. Vous vous bloquez un créneau (30 min, 1h, selon le volume), vous ouvrez la file de candidatures, et vous passez en mode focus total. Sans interruption.
Et pour aller plus loin, vous pouvez classer les candidatures dès la première lecture en trois catégories simples :
- À approfondir : les profils qui collent bien au besoin
- À garder sous le coude : peut-être pour un autre poste
- À écarter : hors sujet, surqualifiés ou pas alignés
Ce système vous permet de gagner un temps précieux, tout en gardant une vue claire sur la qualité du vivier. Et il limite le risque de passer à côté d’un bon profil, juste parce que vous étiez pressé entre deux calls.
Gagner du temps (et de la fiabilité) grâce aux bons outils
Maintenant qu’on a parlé méthode, soyons clairs : même avec une organisation en béton armé, si vous triez encore vos CV à la main sur un Excel des années 2000, vous perdez du temps. Beaucoup de temps.
Aujourd’hui, des outils existent pour accélérer le tri sans faire de compromis sur la qualité. Certains vous permettent même de repérer des pépites que vous auriez sans doute écartées à l’œil nu.
Voici ce qu’ils peuvent faire pour vous :
- Scoring automatique des candidatures selon vos critères (ceux définis dans votre fameuse grille, évidemment)
- Matching intelligent entre les compétences du candidat et le besoin réel du poste
- Classement des candidatures par ordre de pertinence, pour aller droit au but
- Alerte sur les profils à potentiel, même s’ils ne sont pas “dans la norme”
- Suivi structuré et collaboratif, pour éviter les doublons ou les oublis
Si vous cherchez une solution qui fait tout ça (et qui le fait bien) notre outil peut clairement vous simplifier la vie.
Chez Tool4staffing, nos algorithmes, basés sur l’intelligence artificielle sémantique, vous proposent par exemple un niveau de pertinence en % selon l’adéquation du CV avec l’annonce.
Cette évaluation ne se substitue évidemment pas à votre expertise humaine (ce n’est d’ailleurs pas le but), mais elle vous permet d’accélérer significativement votre sélection de CV, pour vous consacrer à des tâches qui, entre nous, méritent un peu plus votre talent que de scroller des fichiers en boucle.
Alors fini le tri à l’ancienne et place à l’efficacité !
