Aujourd’hui, choisir un ATS, ce n’est plus seulement chercher un logiciel pour stocker des CV. Les exigences en matière de recrutement ont en effet explosé : expérience candidat, sourcing intelligent, automatisation poussée… et votre outil doit donc faire beaucoup plus que juste gérer des candidatures.
Face à cette évolution, il existe des solutions très différentes, des plateformes basiques qui couvrent l’essentiel, aux ATS nouvelle génération qui révolutionnent le recrutement.
Dans cet article, on vous guide pour savoir quel type d’ATS correspond vraiment à vos besoins.
Sommaire :
L’ATS, un outil de recrutement indispensable
Qu’est-ce qu’un ATS ?
L’ATS, c’est le classique des classiques en recrutement : un système de gestion des candidatures, généralement sous forme de SaaS, qui permet de centraliser tous vos profils sur une même plateforme, et de gérer les différentes phases de la recherche et de la sélection de talents.
Un ATS vous permet d’automatiser des tâches laborieuses comme l’ajout de CV dans une base de candidats, la qualification de profils, l’envoi de demandes de rendez-vous…
C’est donc un outil qui vous fait gagner un temps précieux.
Quelles sont les fonctionnalités d’un ATS ?
Chaque ATS propose des fonctionnalités différentes, mais généralement, il s’agit des suivantes :
- Diffusion d’annonces
- Suivi de vos recrutement et candidatures
- Base candidats avec moteur de recherche
- Outils de qualification et organisationnels
Jusqu’ici, rien de très nouveau. Mais ne partez pas, c’est maintenant que ça devient intéressant.
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Les nouveaux enjeux du recrutement et l’émergence des ATS nouvelle génération
La révolution silencieuse du recrutement
Aujourd’hui, le recrutement ne se résume plus à publier une offre et attendre des candidatures. Les profils qualifiés se font rares, et les meilleurs sont souvent déjà en poste.
Rester passif, c’est donc perdre du temps et des opportunités. Il faut désormais aller chercher les talents là où ils se trouvent, surtout ceux qui ne sont pas en recherche active.
Dans ce contexte :
- La “marque recruteur” devient un levier stratégique.
- Offrir une expérience candidat fluide et engageante est essentiel pour capter l’attention et garder le lien.
- Le sourcing est désormais central dans les processus, et il nécessite des outils modernes.
Face à ces défis, des outils innovants ont fait leur entrée dans le monde du recrutement.
Les ATS nouvelle génération : la réponse aux enjeux actuels
Les ATS nouvelle génération conservent toutes les fonctionnalités classiques des ATS traditionnels : diffusion d’offres, gestion centralisée des candidatures, suivi des recrutements. Mais ils vont bien plus loin en intégrant des fonctionnalités avancées qui révolutionnent le recrutement.
Chez Tool4staffing, par exemple, nous proposons :
- Des solutions de chasse automatisée, permettant d’entrer en contact avec des candidats passifs via des modules d’acquisition multicanal (CV-thèques, réseaux sociaux, etc.).
- Un matching boosté à l’intelligence artificielle, pour exploiter pleinement votre base candidats et améliorer votre marque recruteur.
- Un portail candidat immersif et ludique, offrant une expérience unique et premium, tout en simplifiant la qualification et les entretiens
De quoi enfin sortir d’une logique de gestion passive pour adopter une stratégie proactive et différenciante.
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Quel type d’ATS correspond à vos besoins réels ?
Selon votre secteur, la taille de votre entreprise et la nature de vos profils à recruter, les fonctionnalités à chercher dans un ATS varient en réalité énormément :
- Pour les entreprises avec des besoins simples et un volume modéré : vous avez surtout besoin d’un outil fiable pour centraliser et suivre vos candidatures, sans chichi. Pas besoin de solutions hyper-complexes qui alourdissent votre quotidien.
- Pour les entreprises avec des besoins complexes et des profils pénuriques : vous devez automatiser un maximum, impliquer vos managers, centraliser la donnée et offrir une expérience candidat premium. Votre outil doit être un véritable levier de croissance, flexible et puissant.
- Pour les cabinets de recrutement et agences : la chasse proactive est votre pain quotidien. Vous avez besoin d’un ATS capable d’automatiser la prospection de vos clients et candidats, d’exploiter l’intelligence artificielle pour booster vos recherches et de qualifier finement vos profils.
- Pour les agences d’intérim : votre priorité, c’est la rapidité et la gestion simultanée des intérimaires et clients. Vous cherchez un outil qui combine gestion des missions, qualification rapide, et automatisation des relances, avec une bonne intégration à vos systèmes existants.
- Pour les ESN et sociétés de conseil : vous jonglez entre gestion des talents et développement commercial. Vous avez besoin d’un ATS qui automatise la prospection, facilite la gestion des consultants, et s’intègre parfaitement avec vos ERP ou SIRH.
Chez Tool4staffing, on connaît bien cette diversité de besoins. C’est pour ça que nous avons développé quatre offres distinctes, chacune pensée pour un profil d’utilisateur spécifique, tout en s’appuyant sur une plateforme unique, moderne et intelligente :
- T4HR : l’ATS qui automatise les recrutements complexes en entreprise, en impliquant les managers et en centralisant les données.
- T4Agency : l’ATS+CRM boosté à l’IA qui décuple le sourcing et la prospection des cabinets et agences de recrutement.
- T4Temp : la solution taillée pour les agences d’intérim, combinant gestion des missions et sourcing intelligent.
- T4Consulting : pensée pour les ESN et sociétés de conseil, elle automatise à la fois la prospection et la gestion des talents, avec une intégration ERP fluide.
