Beaucoup d’entreprises ne savent pas quel est le coût réel de leurs embauches. Et pourtant, recruter peut coûter cher. Et même très cher ! Entre les annonces à publier, les candidats à évaluer, les entretiens à organiser et les tests à faire passer, la facture peut vite grimper.
D’après l’École du Recrutement, le coût d’une embauche se situe en moyenne entre 5 000 et 8 000 € en France. Mais en réalité, ce coût dépend beaucoup de chaque entreprise et de chaque poste.
Dans cet article, nous vous aidons à estimer les coûts (parfois cachés) de vos recrutements et nous vous donnons des astuces pour économiser sur ce poste budgétaire. Parce qu’après tout, recruter, c’est bien, mais pas à n’importe quel prix.
Pourquoi évaluer le coût de ses recrutements ?
Les budgets de votre entreprise ne sont probablement pas illimités (si c’est le cas, appelez-nous, on veut y postuler nous aussi). Calculer le coût de vos recrutements est donc indispensable pour prendre des décisions éclairées et piloter votre activité de recruteur.
Plus concrètement, avoir de la visibilité sur vos coûts de recrutement vous permet :
– De respecter votre budget ou les ressources qui sont allouées au recrutement, en réalisant des prévisionnels et en faisant un suivi.
– D’analyser l’efficacité de vos process et de les optimiser en identifiant les points d’amélioration et les dépenses inutiles.
– D’estimer les risques financiers liés au recrutement en calculant le coût de votre turnover ou de vos recrutements ratés.
– D’évaluer le retour sur investissement de chaque recrutement et la rentabilité de votre activité, pour ajuster votre stratégie en conséquence.
En somme, évaluer le coût de vos recrutements est une initiative qui peut paraître fastidieuse, mais qui est essentielle pour une gestion efficace.
La méthode pour calculer le coût de ses recrutements
La formule est simple : pour savoir combien coûtent vos recrutements, il vous suffit de faire la somme de tous les coûts qui y sont associés. Le plus difficile, c’est d’identifier tous ces coûts.
Pour vous aider à y voir plus clair, on peut les scinder en 3 grands types :
1. Les coûts directs : ce sont tous ceux qui viennent directement à l’esprit quand on pense aux recrutements. A savoir : les coûts liés à la publication des offres d’emploi sur les plateformes, aux éventuels honoraires d’un cabinet de recrutement, aux tests techniques, ou encore aux outils de sourcing (LinkedIn recruiter, abonnements aux CV-thèques, ATS…).
2. Les coûts indirects : il s’agit des coûts liés aux ressources internes mobilisées pour le recrutement, comme le temps de travail des membres de l’équipe RH, le temps passé par les managers en entretien, et les coûts de gestion administrative (par exemple, l’élaboration de contrats de travail).
3. Les coûts d’intégration : il s’agit des coûts liés à l’accueil du nouvel employé dans l’entreprise, comme les formations d’onboarding, les éventuels frais de déplacement et d’hébergement, ainsi que les coûts de mise en place d’un bureau et de l’équipement de la nouvelle recrue, comme les abonnements à des logiciels. Sans oublier bien sûr son salaire chargé.
Si vous voulez évaluer le coût d’un recrutement raté, c’est un peu plus compliqué. Il vous faudra en effet ajouter à tout cela une estimation du coût lié à la remobilisation de l’équipe recrutement, à une éventuelle démotivation de l’équipe dans laquelle était la personne qui est partie, à une perte de productivité causée par le turnover, etc.
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Comment optimiser le coût de ses recrutements : nos bonnes pratiques
Si pour trouver la perle rare, vous êtes obligé de dépenser des sommes astronomiques, c’est qu’il y a un problème quelque part. Voici quelques pistes pour réduire vos dépenses liées aux embauches :
Favoriser le recrutement interne
C’est peut être évident, mais avant de chercher un nouveau talent à l’extérieur de votre entreprise, demandez-vous si vous n’avez pas déjà un profil adapté en interne. Cela vous permettra de limiter vos coûts de recrutement et de favoriser la fidélisation de vos employés.
Définir une stratégie de recrutement claire
En définissant des critères de sélection et en ciblant des canaux de recrutement adaptés pour chacun de vos postes à pourvoir, vous pourrez cibler plus efficacement les candidats les plus qualifiés, et limiter vos dépenses en matière de diffusion d’offres d’emploi.
Réduire les délais de recrutement
C’est mathématique : plus les délais de recrutement sont longs, plus les coûts augmentent. Il est donc important de réduire vos délais d’embauche en optimisant les différentes étapes du processus.
Miser sur la marque employeur
En améliorant votre visibilité et votre attractivité, vous maximisez vos chances de faire venir à vous les meilleurs candidats et de les convaincre de vous rejoindre. De quoi économiser sur votre temps de recherche.
Avec une marque employeur forte vous participez également à fidéliser vos talents, et donc à réduire votre turnover. A la clé : moins de recrutements à réaliser, et plus d’économies.
Tester la cooptation
En faisant appel aux recommandations et au réseau de vos collaborateurs pour recruter, vous vous affranchissez des coûts de publicité de l’offre, de sourcing, et vous réduisez vos coûts de sélection car les candidats recommandés ont souvent été pré-qualifiés par les employés. Même en offrant une généreuse prime de cooptation à vos employés, vous êtes toujours gagnant en termes de coûts.
Automatiser certaines tâches de recrutement
Dernier conseil : pour optimiser vos dépenses en recrutement, équipez-vous d’outils performants. Un bon outil peut en effet vous permettre de réduire à la fois vos coûts directs et indirects, grâce à des process plus rapides et plus fluides.
Avec Tool4staffing, vous automatisez par exemple une multitude de tâches rébarbatives, et vous faites passer votre sourcing de candidats à la vitesse supérieure, grâce à des outils notamment basés sur l’intelligence artificielle. Vous améliorez également votre expérience candidat et fluidifiez le recrutement en interne. De quoi faire gagner vos process en efficacité et rationaliser significativement vos dépenses.
Nos clients économisent en moyenne 32% sur leurs coûts de recrutement grâce à notre solution.
Alors, si vous n’avez pas encore fait l’exercice de calculer combien vous coûte un recrutement, ou bien de chercher des leviers pour optimiser vos dépenses, n’attendez plus. En comprenant les coûts associés à vos recrutements, et en prenant des mesures concrètes pour les optimiser, vous pourrez réduire significativement vos dépenses et investir ainsi dans d’autres initiatives essentielles à la croissance de votre entreprise.
– Rédigé par Ingrid de Chevigny
