On le sait : le marché du recrutement n’est pas au sommet de sa forme. Les budgets sont serrés, les embauches se font au compte-gouttes, et certains recrutements sont même gelés en cours de route.
Alors, miser sur un projet structurant comme un changement d’ATS (Applicant Tracking System) en ce moment ? À première vue, ça sent la mauvaise idée à plein nez. Et pourtant, c’est souvent dans les périodes creuses que se dessinent les vraies transformations…
Dans cet article, on décrypte ce paradoxe et les raisons qui justifient un changement d’ATS malgré un contexte compliqué.
Sommaire
Pourquoi tout semble indiquer que c’est le PIRE moment pour changer d’ATS
Si vous évoluez actuellement dans un cabinet de recrutement, une ESN ou encore une agence d’intérim, il est fort probable que, comme la plupart des acteurs du marché, vous avanciez avec prudence.
Les demandes clients sont en dents de scie, les marges sous pression, et côté équipes, l’ambiance penche plus vers le “mode survie” que vers les “projets innovants”.
Alors, proposer un changement d’ATS maintenant ? C’est le genre d’idée qui pourrait susciter quelques réticences en interne. Et pour cause :
- Le mot d’ordre, c’est “réduire la voilure” : dans un contexte tendu, on coupe les projets, et on met sous cloche tout ce qui ne génère pas un ROI immédiat.
- Changer d’outil, c’est énergivore : audit, migration, paramétrage, formation… Personne n’a envie d’allumer une mèche aussi chronophage quand le contexte est tendu et les ressources sont limitées.
- Ce n’est pas le moment de désorganiser ce qui tient à peu près la route : même si votre ATS est bancal, vos équipes ont appris à vivre avec. Et ce n’est peut-être pas le moment de tout chambouler.
Et pourtant, si vous lisez cet article, c’est peut-être que la question vous trotte quand même un peu dans la tête. Que votre ATS ne suit plus vraiment vos enjeux. Mais on y vient…
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Ce que cette période révèle (vraiment) sur votre ATS actuel
Quand le business tourne à plein régime, on a tendance à ne pas trop se poser de questions. On enchaîne les missions, on gère les urgences, on contourne les bugs, on fait avec.
Mais quand le volume baisse… les failles ressortent. Et votre ATS, qui faisait “le job” tant bien que mal, montre enfin son vrai visage.
C’est souvent avec un peu de recul que vous réalisez :
- Que votre vivier est inutilisable : impossible de ressortir des profils pertinents sans passer trois heures à bricoler des filtres flous ou des requêtes approximatives.
- Que votre outil n’aide pas à convaincre : entre des messages d’approche génériques, un suivi candidat rigide et une interface vieillissante, difficile de proposer une expérience un peu premium à vos talents… ou à vos clients.
- Que vos reportings sont inexploitables, voire inexistants : et quand il faut justifier vos actions, suivre vos ratios ou analyser la rentabilité d’une mission, vous êtes encore à sortir vos datas sur Excel à la main.
En temps normal, vous n’avez pas vraiment le temps de vous rendre compte de tout ça, donc vous tolérez.
Là, vous observez. Et ce que vous voyez n’est pas glorieux.
Pourquoi c’est (en fait) le moment idéal pour revoir vos outils
Moins de pression = le moment de repenser vos fondations
Quand l’activité ralentit, ce n’est pas forcément une mauvaise nouvelle. Moins de pression opérationnelle, c’est aussi plus de recul, plus de lucidité… et plus de temps pour réfléchir à fond à ce qui peut être amélioré.
Alors profitez-en pour :
- Analyser vos workflows et repérer les points de friction,
- Interroger vos clients et vos candidats sur leur expérience,
- Repenser vos approches de prospection ou de sourcing,
- Et bien sûr, faire le point sur vos outils : est-ce que votre ATS vous aide vraiment à performer, ou vous freine au quotidien ?
Ce travail de fond, on le repousse souvent “à plus tard”. Eh bien ce “plus tard”, c’est maintenant.
Préparer le terrain pendant que d’autres attendent
Oui, changer d’ATS demande du temps, de l’attention, de l’engagement. Mais justement : vous avez sans doute (un peu) plus de marge en ce moment.
Profiter d’un moment d’accalmie pour mettre en place un nouvel outil c’est :
- Éviter de le faire dans l’urgence quand les demandes clients exploseront de nouveau,
- Vous former et embarquer vos équipes sans stress,
- Poser les bases d’un recrutement plus fluide, plus qualitatif et plus rentable.
Ce n’est pas juste de l’organisation, c’est un investissement stratégique. Et ceux qui l’anticipent auront un vrai coup d’avance.
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Opter pour une solution vraiment adapté à vos besoins
Changer d’ATS, c’est une chose. Mais encore faut-il en choisir un qui soit parfaitement aligné avec votre réalité terrain. Car si vous êtes recruteur en ESN, en agence d’intérim, ou encore en cabinet, vos besoins sont loin d’être identiques… et pourtant, beaucoup d’outils vous imposent les mêmes carcans.
C’est précisément pour répondre à cette diversité qu’on a développé plusieurs déclinaisons de notre solution :
- T4Agency, pour les cabinets et agences de recrutement qui doivent sourcer, convaincre et closer vite, tout en offrant un suivi client irréprochable.
- T4Consulting, pensé pour les ESN et cabinets de conseil qui jonglent entre missions, profils pénuriques, et besoin de réactivité maximale.
- T4Temp, dédié aux agences d’intérim, avec une gestion simplifiée des disponibilités, des relances automatisées, et une vraie valorisation du vivier.
Chacune de ces solutions vous permet de :
- Automatiser votre chasse sur LinkedIn, CVthèques, emails, WhatsApp…
- Booster votre productivité grâce à l’IA.
- Suivre vos missions et vos viviers en un clin d’œil.
- Offrir une expérience candidat et client premium.
Vous voulez profiter de cette période plus calme pour prendre un vrai tournant ?
