En tant que recruteur en ESN, vous avez probablement deux casquettes : celle du chasseur de talents, qui écume LinkedIn pour dénicher le bon profil, et celle du commercial, qui identifie les bons besoins pour placer ses consultants sur des missions.
Ce double rôle représente un sacré challenge au quotidien, on ne va pas se mentir. Mais c’est aussi ce qui fait la richesse de votre métier : vous êtes au cœur du business, à la croisée des enjeux humains et commerciaux.
Le tout est de réussir à garder le cap sans s’éparpiller. Pour ça, une seule solution : une méthode solide. Et ça tombe bien, c’est justement ce qu’on va décortiquer dans cet article.
Sommaire :
Recruteur en ESN : un job hybride, particulièrement exigeant
Recruter en ESN, c’est naviguer en permanence entre sourcing et closing, entre attentes des candidats et exigences des clients, entre promesse employeur et logique de rentabilité. Un grand écart permanent qui demande une agilité à toute épreuve.
Voici les défis très concrets auxquels vous êtes confronté au quotidien :
- Gérer un flux tendu, sans visibilité à long terme : vous recevez une demande client le lundi matin, et on vous demande un profil le lundi midi. Et parfois, vous devez même sourcer avant d’avoir le besoin finalisé. Résultat : vous fonctionnez souvent en mode pompier, à courir après l’urgence plutôt que de construire une stratégie durable.
- Trouver l’alignement parfait entre client et candidat : ce n’est pas parce qu’un profil est bon qu’il ira sur la mission. Et ce n’est pas parce qu’un client a un besoin qu’il acceptera le candidat dispo. Vous devez composer avec les exigences techniques, les critères humains, les contraintes budgétaires, les disponibilités… Le moindre décalage peut faire capoter un placement. Et quand l’un des deux change d’avis en dernière minute ? On recommence.
- Pitcher des missions qui ne font pas toujours rêver : soyons honnêtes, toutes les missions ne sont pas “à forte valeur ajoutée”. Certaines sont floues, d’autres peu sexy, et il vous faut pourtant convaincre des profils rares d’y aller. Vous devez être un as du storytelling pour valoriser certaines missions sans survendre. Pas simple, surtout quand le TJM est bas et la localisation peu pratique.
- Composer avec une charge mentale XXL : des candidats à relancer, des clients à rappeler, des fiches à mettre à jour, des reportings à envoyer, des managers à briefer… Tout s’enchaîne, tout se chevauche. Et comme vous êtes souvent en lien avec plusieurs services, vous êtes aussi celui qu’on sollicite pour “juste un truc vite fait”. Autant dire que votre to-do list n’a jamais de fin.
Bref, recruteur en ESN, c’est tout sauf un job routinier. Et si ce rythme effréné peut vite épuiser, il peut aussi devenir un formidable levier… à condition de structurer un peu tout ça. C’est ce qu’on va voir maintenant.
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5 conseils pour mieux s’organiser quand on recrute et qu’on vend en même temps
Découpez votre semaine par blocs de tâches
Le vrai poison, c’est le multitâche. Alterner sourcing, prospection, reporting et brief client dans la même heure, c’est la meilleure façon de perdre du temps (et la boule). Alors posez un cadre : matinées sourcing, après-midis prospection ; ou bien un jour sur deux. Moins vous switcherez, plus vous gagnerez en efficacité.
Ne traitez pas toutes les demandes comme si elles étaient toutes urgentes
Tous les besoins ne méritent pas d’être traités immédiatement. Évaluez-les rapidement : est-ce un vrai besoin ou juste une intention vague ? Avez-vous une chance réaliste de le staffer ? Si ce n’est pas clair, classez, archivez, et concentrez-vous sur les leads solides. Vous n’avez pas le temps de courir après des chimères.
Construisez un vivier vivant, pas un cimetière de CVs
Sourcer uniquement quand une mission tombe, c’est le meilleur moyen de courir après le temps. Alimentez votre base en continu, et surtout : qualifiez ! Compétences, attentes, dispo, TJM… plus vous avez d’info dès le départ, plus votre vivier devient un vrai outil stratégique, pas juste un dossier partagé oublié.
Automatisez ce qui peut l’être
Vous êtes payé pour créer du lien, pas pour copier-coller des messages. Alors utilisez des outils pour programmer vos relances, organiser vos rendez-vous, suivre vos pipes candidats et clients. Vous gagnerez un temps fou… à réinvestir dans ce qui a vraiment de la valeur.
Centralisez toutes vos infos pour avoir une vue claire
Candidats, clients, missions, relances, historiques… Si tout est éparpillé, votre charge mentale explose. Avec un seul outil bien configuré, vous pilotez tout votre quotidien depuis un seul écran. Et surtout, vous ne perdez plus aucune info en route. Vous bossez moins dans l’urgence, plus dans l’anticipation.
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Aller plus loin avec les bons outils
Une fois que vous avez posé les bases (organisation, priorisation, vivier actif) reste une question : comment faire tout ça vite, bien et sans vous épuiser ?
C’est là qu’un bon outil change la donne. Pas un simple ATS ou un CRM à moitié intégré. Un vrai copilote. Un outil pensé pour ceux qui recrutent et vendent en même temps, comme vous.
Avec une solution comme T4Consulting, vous pouvez :
- Relier enfin le recrutement et le business : fini les infos clients d’un côté, les données candidats de l’autre. Avec un ATS et un CRM réunis, vous suivez tout votre pipe en un seul endroit. Qui est en mission, qui est dispo, quels leads sont chauds : tout est connecté, à jour, et accessible d’un coup d’œil.
- Sourcer plus vite, matcher plus juste : grâce à une base candidats centralisée, enrichie automatiquement, et un moteur de recherche intelligent, vous passez du brief client à la proposition de profil en quelques minutes. Plus besoin de repartir de zéro, ni de passer des heures à faire défiler LinkedIn.
- Gagner du temps sans sacrifier la personnalisation : automatiser ne veut pas dire déshumaniser. T4Consulting vous permet d’envoyer des messages ciblés, de planifier vos relances, de piloter vos actions… tout en gardant le ton et le tempo qui font votre différence.
- Anticiper plutôt que réagir : intercontrat à venir ? Nouveau besoin en approche ? Grâce à la synchronisation avec votre SIRH ou ERP, vous avez toujours une vue d’avance. Et ça, c’est ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées, pas juste d’éteindre des feux.
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