Comment rédiger l’email idéal de réception des candidatures : nos astuces et modèles

Accuser réception de vos candidatures est plus qu’une simple formalité : c’est une opportunité en or de jeter les bases d’une bonne expérience candidat, et de marquer les esprits de vos talents. Alors non aux emails de réception des candidatures froids et impersonnels, et oui aux communications conviviales et personnalisées ! 

Vous devez cultiver une approche chaleureuse, qui reflète non seulement votre professionnalisme, mais aussi l’essence de votre marque employeur. Mais comment rédiger l’email parfait ? On vous donne toutes les clés dans cet article. 

L’email de réception des candidatures : un outil d’engagement

Première impression et expérience candidat

Dans le monde du recrutement, la première impression est cruciale. Et elle commence souvent par l’email de réception des candidatures : il constitue en effet la première interaction concrète entre le candidat et l’entreprise. Il ne doit donc pas être pris à la légère !

Pourtant, beaucoup d’entreprises font l’erreur d’opter pour un simple message de confirmation, du style “Nous avons bien reçu votre candidature, nous reviendrons vers vous au plus vite”. C’est évidemment mieux qu’un silence radio, mais ce n’est pas optimal. 

Un email bien pensé peut au contraire transformer cette interaction initiale en une expérience positive et mémorable. De quoi favoriser l’engagement des talents, et maximiser les chances de succès de vos recrutements.

 

Renforcement de la marque employeur

L’email de réception des candidatures, comme tout email lié au processus de recrutement, est aussi une vitrine de votre marque employeur. Il reflète vos valeurs, votre culture d’entreprise, et votre approche envers les ressources humaines. 

Il est donc non seulement l’occasion de montrer que votre organisation respecte et valorise ses candidats, mais aussi un moyen de mettre en avant les atouts de votre entreprise.

Email d’accusé de réception de candidature : comment le rédiger ?

Les différents éléments à inclure dans votre message

Votre email de réception de candidature doit impérativement :

  1. Remercier le candidat d’avoir pris le temps de postuler
  2. Rappeler quel est le poste concerné
  3. Donner avec transparence une estimation du délai de réponse 
  4. Rappeler quelles sont les prochaines étapes du processus de recrutement

 

L’email peut aussi renvoyer le candidat vers des ressources pour le faire patienter, comme des vidéos de présentation des équipes, un guide pratique pour se préparer aux entretiens ou encore les réseaux sociaux de l’entreprise.

 

Les bonnes pratiques du message de réception de candidature

Voici quelques conseils pour vous assurer de rédiger un email efficace :

  • Assurez-vous de ne pas faire de fôtes d’ortaugrafe ! C’est évidemment la base : un email truffé de coquilles peut décrédibiliser votre entreprise en seulement quelques secondes auprès des candidats. Alors, relisez-vous !

 

  • Choisissez le bon ton : votre email doit refléter les valeurs et la culture de votre entreprise, en cohérence avec l’ensemble de vos contenus de marque employeur et de vos candidats cibles. Si vous êtes une start-up en quête de jeunes talents vous pouvez par exemple opter pour l’usage du tutoiement et l’intégration d’emojis. Si vous êtes une grande banque traditionnelle, restez classique, tout en misant sur un ton chaleureux.  

 

  • Mettez votre message à jour régulièrement : n’hésitez pas à revoir votre email de réception de candidature de temps en temps pour vous assurer que les informations sont toujours pertinentes et reflètent les éventuelles évolutions de votre processus de recrutement.

 

  • Personnalisez au maximum votre email : efforcez-vous d’inclure des éléments qui renforcent l’impression que chaque candidature est importante pour votre entreprise, et que vous prêtez une attention particulière à chaque talent. Si vos emails de réception des candidatures sont automatisés, veillez au moins à inclure le prénom du candidat.

 

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Modèles d’emails de réception de candidatures

Maintenant que nous vous avons partagé tous nos conseils, voici quelques exemples concrets de messages pour accuser réception de vos candidatures. N’hésitez pas à les utiliser, en les adaptant selon le style de votre entreprise : c’est cadeau !

 

Modèle n°1

Objet : Bienvenue à bord du processus de recrutement de [Nom de l’Entreprise]

 

Bonjour [Nom du Candidat],

 

Nous avons reçu ta candidature pour le poste de [Intitulé du poste]. Merci pour le temps que tu as passé à la préparer 🙏.

Nous sommes impatients de l’étudier et d’en savoir plus sur toi !

Tu devrais avoir de nos nouvelles d’ici une semaine, et si ta candidature est retenue, nous te proposerons plusieurs créneaux pour échanger avec une personne de notre dream team RH. 

 

En attendant, n’hésite pas à aller faire un tour sur notre page LinkedIn [Insérer lien] pour ne rien rater de nos actualités, et découvrir davantage notre culture et nos équipes.

 

A très bientôt 👋

 

[Nom du Recruteur]

[Poste du Recruteur]

[Nom de l’Entreprise]

 

Modèle n°2

Objet : [Nom du Candidat], nous avons bien reçu ta candidature !

 

Salut [Nom du Candidat],

 

Nous te confirmons que ta candidature pour le poste de [Intitulé du poste] a bien été reçue, et qu’elle sera traitée avec toute l’attention qu’elle mérite !

Reste à l’affût, nous reviendrons vers toi très prochainement avec des nouvelles. Notre délai de réponse est généralement d’une semaine maximum.

Si ton profil est sélectionné, le processus de recrutement sera le suivant :

  • [Etape 1]
  • [Etape 2]
  • [Etape 3]
 

Merci de nous avoir choisis,

 

[Nom du Recruteur]

[Poste du Recruteur]

[Nom de l’Entreprise]

 

Modèle n°3

Objet : Ta candidature chez [Nom de l’entreprise]

 

Bonjour [Nom du Candidat],

 

Tout d’abord, un grand merci pour l’intérêt que tu portes à [Nom de l’Entreprise] : ta candidature au poste de [Intitulé du poste] a bien été reçue ✅.

Nous tenons à nous excuser par avance si notre réponse prend un peu de temps : nous étudions chaque dossier et épluchons chaque CV avec attention. Mais nous nous engageons à te donner une réponse sous un délai maximum d’une semaine.

Merci d’avance pour ta patience !

 

PS : envie d’avoir un avant-goût de ce que travailler chez [Nom de l’entreprise] signifie ? Découvre la vidéo exclusive de notre séminaire 2024 ! [Insérer lien] 🚀

 

[Nom du Recruteur]

[Poste du Recruteur]

[Nom de l’Entreprise]

Pour conclure, gardez en tête que votre email de réception des candidatures est le premier pas vers une relation durable et positive avec vos futurs talents. Alors rédigez-le avec soin !

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