Si vous faites du sourcing, vous connaissez sans doute ce scénario par cœur : vous identifiez un profil parfait. Vous rédigez un message personnalisé. Vous l’envoyez avec soin. Puis… rien. Silence total. Le candidat ne répond pas.
C’est là que beaucoup de recruteurs abandonnent. Et ils ont bien tort.
Car en sourcing, la première prise de contact n’est que le début de la conversation. Et les recruteurs qui obtiennent le plus de réponses sont souvent ceux qui relancent intelligemment.
Alors dans cet article, on vous explique comment transformer la relance en véritable levier de performance.
Le grand mythe du sourcing : croire qu’un seul message suffit
Beaucoup de recruteurs commettent la même erreur : considérer qu’un message resté sans réponse est forcément un refus.
En réalité, ce n’est souvent pas le cas. Les candidats reçoivent aujourd’hui de nombreuses sollicitations et votre message peut simplement passer inaperçu : une notification vue entre deux réunions, un message ouvert rapidement puis oublié, ou tout simplement une boîte de réception déjà bien remplie.
Concrètement, relancer vos candidats vous permet de :
- Obtenir une réponse claire : quel que soit l’état d’esprit du candidat, une relance permet souvent d’obtenir un oui, un non… ou au moins une clarification.
- Prioriser vos efforts de sourcing : en identifiant rapidement les profils réellement intéressés, vous pouvez concentrer votre énergie sur les conversations les plus prometteuses.
- Accélérer vos recrutements : une approche proactive évite que des échanges prometteurs s’éteignent faute de suivi, et vous permet d’avancer plus vite dans votre pipeline.
- Construire un vivier de talents sur le long terme : même si le candidat n’est pas disponible immédiatement, une relance bien menée peut envoyer le signal d’une expérience candidat de qualité et initier une relation utile pour de futures opportunités.
En bref, en sourcing, la relance n’est pas un détail opérationnel ou simple geste de politesse : c’est un véritable levier de performance.
Ce qui fait vraiment une bonne relance en sourcing
Si votre relance se résume à un simple “Je me permets de revenir vers vous”, vous risquez de passer inaperçu.
Une bonne relance repose souvent sur quelques principes simples :
1. Choisir le bon canal : LinkedIn reste le canal le plus courant pour relancer un candidat après un premier message de sourcing. Mais l’email est souvent préférable si un échange est déjà engagé par ce biais. Quant au téléphone, il peut être très efficace pour débloquer une conversation, mais il est généralement à réserver aux candidats avec lesquels vous avez déjà eu un premier contact.
2. Apporter un nouvel élément : une relance doit idéalement enrichir la conversation. Vous pouvez par exemple préciser un aspect du poste, évoquer un défi technique intéressant ou mentionner un avantage particulier de l’entreprise.
3. Rester court et conversationnel: les candidats lisent souvent leurs messages rapidement, entre deux réunions ou sur leur téléphone. Un message court et direct aura beaucoup plus de chances d’être lu… et d’obtenir une réponse.
4. Poser une question : l’objectif d’une relance n’est pas de convaincre immédiatement le candidat, mais d’ouvrir la discussion. Une question simple (“Seriez-vous ouvert à en discuter ?”, “Est-ce un sujet qui pourrait vous intéresser ?”) facilite beaucoup plus la réponse.
5. Adopter un ton naturel : les messages trop formels ou trop commerciaux fonctionnent rarement en sourcing. Un ton simple, humain et direct est souvent plus efficace.
Bien sûr, les relances s’inscrivent généralement dans une séquence de messages structurée. Si vous souhaitez découvrir un exemple concret de séquence efficace (avec les différents messages et leur timing), nous vous expliquons tout en détail dans cet article : La séquence de messages ultime pour approcher les talents sur LinkedIn.
Mais au-delà de la structure, ce qui fait vraiment la différence, c’est la qualité des messages que vous envoyez.
3 exemples de relances qui donnent envie de répondre
Alors à quoi ressemble une bonne relance en pratique ? En voici quelques exemples :
Exemple 1 – Relance qui apporte un nouvel élément
Bonjour [Prénom],
Je me permets de revenir vers toi suite à mon message de la semaine dernière concernant le poste de [Intitulé du poste]. Depuis, j’ai échangé avec le manager de l’équipe et il m’expliquait notamment que le gros enjeu du poste serait [challenge concret]. Je me demandais si ce type de challenge pouvait faire écho à ce que tu recherches aujourd’hui ?
Exemple 2 – Relance qui joue la transparence
Bonjour [Prénom],
Je me permets une petite relance, car ton profil correspond vraiment bien à ce que nous recherchons pour le poste de [Intitulé du poste]. Je sais aussi que LinkedIn peut vite devenir une jungle de messages pour les profils expérimentés, donc je préfère te poser la question simplement : est-ce que le sujet d’un nouveau projet pourrait t’intéresser en ce moment, ou tu es plutôt bien là où tu es ?
Exemple 3 – Relance plus conversationnelle
Bonjour [Prénom],
Je me permets de revenir vers toi concernant l’opportunité dont je te parlais. Par curiosité : quel est LE facteur clé qui pourrait te donner envie de changer de poste à l’heure actuelle ?
Bien sûr, ces messages restent des points de départ. À vous de les adapter en fonction du profil que vous contactez, du secteur dans lequel vous recrutez, et bien sûr du ton et de la culture de l’entreprise pour laquelle vous travaillez.
En bref : la relance est un super-pouvoir (à condition de bien l’utiliser)
En sourcing, abandonner après un seul message est souvent une erreur. Les recruteurs les plus efficaces le savent : une relance bien faite peut suffire à déclencher une conversation.
Encore faut-il pouvoir suivre ses échanges et relancer au bon moment.
Car lorsque vous contactez des dizaines, voire des centaines de candidats en parallèle, garder une vision claire de vos conversations peut vite devenir compliqué : qui avez-vous contacté ? Quand relancer ? Avec quel message ?
C’est précisément là que les bons outils font la différence.
Avec une solution comme T4S, vous pouvez par exemple :
- Utiliser l’IA pour éviter le syndrome de la page blanche à l’heure de rédiger vos relances.
- Automatiser vos séquences de messages,
- Suivre facilement toutes vos interactions avec les candidats,
- Et centraliser l’ensemble de vos échanges dans un seul outil.
Résultat : vous gagnez un temps précieux… tout en maximisant vos chances d’obtenir des réponses.
– Rédigé par Ingrid de Chevigny