Como todos sabemos, el mercado de la contratación no está en su mejor momento. Los presupuestos son ajustados, la contratación se hace poco a poco, y algunas nuevas contrataciones incluso se congelan a mitad de camino.
Así que apostar por un proyecto estructural como un cambio deATS (Sistema de Seguimiento de Candidatos) en este momento? A primera vista, parece una mala idea. Y, sin embargo, a menudo es en los periodos de inactividad cuando las verdaderas transformaciones toman forma…
En este artículo, analizamos esta paradoja y las razones por las que está justificado un cambio de ETA, a pesar del complicado contexto.
Contenido
Por qué todo apunta a que éste es el PEOR momento para cambiar tu TTY
Si actualmente trabajas para una agencia de colocación, una ESN o una empresa de trabajo temporal, es muy probable que, como la mayoría de los agentes del mercado, procedas con cautela.
La demanda de los clientes fluctúa, los márgenes están bajo presión y el estado de ánimo de los equipos es más de “modo supervivencia” que de “proyectos innovadores”.
¿Así que proponer ahora un cambio de ATS? Es el tipo de idea que puede despertar algunas reticencias a nivel interno. Y con razón:
- La palabra clave es “reducción”. En un entorno tenso, se recortan los proyectos y se oculta todo lo que no genera un ROI inmediato.
- Cambiar de herramienta consume mucha energía Cambiar de herramienta es un proceso que lleva mucho tiempo: auditoría, migración, configuración, formación… Nadie quiere encender una mecha tan lenta cuando el contexto es tenso y los recursos limitados.
- No es el momento de desorganizar lo que está más o menos encarrilado Aunque tu ATS sea inestable, tus equipos han aprendido a vivir con ello. Y puede que ahora no sea el momento de ponerlo todo patas arriba.
Y, sin embargo, si estás leyendo este artículo, puede que la pregunta siga rondando en el fondo de tu mente. Que tu ATS no está realmente a la altura. Pero allá vamos…
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Lo que este periodo revela (realmente) sobre tu ATS actual
Cuando el negocio está en auge, tendemos a no hacer demasiadas preguntas. Te encargas de un trabajo tras otro, te ocupas de las urgencias, solucionas los fallos, simplemente te pones manos a la obra.
Pero cuando baja el volumen… aparecen los defectos. Y tu ATS, que estaba haciendo el trabajo lo mejor que podía, finalmente muestra sus verdaderos colores.
A menudo es con un poco de retrospectiva cuando te das cuenta :
- Que tu pool es inutilizable: Es imposible encontrar perfiles relevantes sin pasarse tres horas jugueteando con filtros vagos o consultas aproximadas.
- Que tu herramienta no convence: Entre los mensajes genéricos de aproximación, el rígido seguimiento de los candidatos y una interfaz anticuada, es difícil ofrecer una experiencia ligeramente superior a tu talento… o a tus clientes.
- Tus informes son inutilizables, o incluso inexistentes: y cuando se trata de justificar tus acciones, controlar tus ratios o analizar la rentabilidad de un encargo, sigues sacando los datos de Excel a mano.
Normalmente, no tienes tiempo para darte cuenta de todo esto, así que lo toleras.
Allí, observas. Y lo que ves no es glorioso.
Por qué éste es (de hecho) el momento ideal para revisar tus herramientas
Menos presión = tiempo para replantearte tus bases
Cuando el negocio se ralentiza, no son necesariamente malas noticias. Menos presión operativa también significa más distancia, más lucidez… y más tiempo para pensar a fondo en lo que se puede mejorar.
Así que aprovecha la oportunidad para :
- Analiza tus flujos de trabajo e identifica los puntos de fricción,
- Pregunta a tus clientes y candidatos por su experiencia,
- Replantea tus enfoques de prospección y abastecimiento,
- Y, por supuesto, haz balance de tus herramientas: ¿tu ATS te ayuda realmente a rendir, o te frena en el día a día?
Este trabajo fundamental a menudo se deja para más adelante. Pues bien, ese “más tarde” es ahora.
Preparando el terreno mientras otros esperan
Sí, cambiar tu ATS requiere tiempo, atención y compromiso. Pero así es: probablemente tengas (un poco) más de tiempo en este momento.
Aprovechar una pausa para introducir una nueva herramienta es :
- Evita hacerlo con prisas cuando la demanda de los clientes vuelva a explotar,
- Formación sin estrés para ti y tus equipos,
- Sienta las bases de una contratación más fluida, de mayor calidad y más rentable.
No se trata sólo de organización, es una inversión estratégica. Y los que se anticipen tendrán una verdadera ventaja.
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Opta por una solución realmente adaptada a tus necesidades
Cambiar tu ATS es una cosa. Pero sigues necesitando elegir uno que esté perfectamente alineado con tu realidad sobre el terreno. Porque si eres reclutador en una ESN, una ETT o un bufete de abogados, tus necesidades distan mucho de ser idénticas… y, sin embargo, muchas herramientas te imponen las mismas limitaciones.
Precisamente en respuesta a esta diversidad, hemos desarrollado varias versiones de nuestra solución:
- T4AgenciaT4Agency, para las agencias de colocación que necesitan contratar, convencer y cerrar rápidamente, ofreciendo al mismo tiempo una atención al cliente impecable.
- T4ConsultingT4Culting, diseñado para las ESN y las consultorías que hacen malabarismos con los encargos, los perfiles de escasez y la necesidad de máxima capacidad de respuesta.
- T4TempT4Temp está dedicado a las empresas de trabajo temporal, con gestión simplificada de la disponibilidad, recordatorios automatizados y desarrollo real de la bolsa de trabajo.
Cada una de estas soluciones te permite :
- Automatiza tu búsqueda en LinkedIn, bibliotecas de CV, correo electrónico, WhatsApp…
- Aumenta tu productividad con la IA.
- Controla tus asignaciones y quinielas de un vistazo.
- Ofrecer una experiencia de primera al candidato y al cliente.
¿Quieres aprovechar este periodo más tranquilo para dar un giro?
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