Los secretos de las agencias de contratación que firman contratos incluso en periodos de inactividad

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El mercado de la contratación se presenta sombrío: el 41% de las empresas prevén un descenso de la contratación con respecto a 2024, según un estudio del Grupo Morgan Philips. Y, obviamente, esta tendencia está teniendo un impacto directo en las agencias de colocación, que se enfrentan a una caída del negocio.

¿Todos? No. Un puñado de reclutadores acérrimos siguen firmando contratos. Incluso cuando los demás cuentan los días para que empiece la nueva temporada. ¿Su secreto? Convierten la crisis en una oportunidad, revisando su oferta, su postura y su forma de prospectar.

En este artículo, te revelamos las estrategias que debes adoptar para mantenerte en la carrera… e incluso adelantarte a tus competidores.

Contenido :

Replantea tu posicionamiento: la oferta, el mensaje, el valor percibido

Qué hacen las empresas que lo consiguen

En tiempos de crisis, las empresas que sobreviven (o incluso prosperan) no son necesariamente las más visibles, ni las más grandes. Son las que han conseguido refinar su posicionamiento hasta hacerse insustituibles a los ojos de sus clientes.

Lo que estas empresas tienen en común es que no intentan ser todo para todos. Saben exactamente lo que hacen mejor que los demás, y se responsabilizan de ello.

Algunos se centran en la consultoría estratégica:

  • Apoyo previo en la definición de requisitos
  • Auditoría de las prácticas internas de contratación
  • Salarios de referencia o atractivo laboral
  • Proyectar las necesidades a 3 ó 6 meses

Otros destacan por su eficacia operativa:

  • Las listas de preseleccionados se entregan en 48 horas
  • Grupos cualificados por tipo de trabajo, activados bajo demanda
  • Proceso de precalificación industrializado pero de alta calidad
  • Puntuación automática para dar prioridad a los candidatos más prometedores

Y otros sacan su fuerza de la ultraespecialización:

  • Conocimientos sectoriales especializados (sanidad, energía, ciberseguridad, etc.)
  • Red cerrada para una determinada empresa o zona geográfica
  • Perfecto conocimiento de los actores, los problemas y las expectativas en el terreno
  • Alto porcentaje de éxito para un tipo específico de contratación

Sea cual sea su elección estratégica, no se dispersan demasiado: cavan su propio surco, y da resultado.

¿Cómo puedes aclarar y mejorar tu propio posicionamiento?

Hazte estas 3 preguntas:

  1. (sector, tipo de trabajo, tipo de cliente)
  2. ¿Por qué me felicitan más a menudo mis clientes (rapidez, relevancia, soporte, método)?
  3. ¿Qué hago naturalmente mejor que mis competidores directos (reserva de talento, procesos, habilidades interpersonales, adaptabilidad, etc.)?

Una vez que hayas definido tus ventajas competitivas, todo lo que tienes que hacer es construir un posicionamiento en consecuencia, y adaptar tu oferta si es necesario.

Pero no basta con un buen posicionamiento. Tienes que aprovecharla al máximo.

Las empresas de éxito no sólo “saben lo que valen”: lo formalizan y lo dan a conocer en todas partes. Su sitio web, sus folletos de ventas, sus lanzamientos, LinkedIn… Su promesa es clara, visible y memorable.

¿Y una vez que esta base es sólida? Pasan a la siguiente fase: encontrar a los clientes potenciales adecuados, con un enfoque de ventas eficaz.

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Pasar de la prospección a pequeña escala a una máquina bien engrasada

Ir más allá de la improvisación: estructurar cada etapa de tu proceso de prospección

Cuando las necesidades de los clientes son escasas, el instinto suele ser multiplicar los esfuerzos de venta. Más empujones de CV, más correos electrónicos, más seguimientos. Pero sin un método, se agota rápidamente. Y, sobre todo, no aporta gran cosa.

Las empresas que siguen contratando no están necesariamente prospectando más que otras. Simplemente prospectan mejor.

Su proceso de venta está estructurado, bien probado y es claro:

  • Cada contacto se integra en un pipeline, se cualifica y se sigue a lo largo del tiempo
  • Las campañas se diseñan como secuencias multicanal, con mensajes adaptados a cada grupo objetivo
  • Se planifican los seguimientos, se personaliza el contenido y se analiza el feedback.

La prospección se convierte en una rutina estructurada, no en una tarea desorganizada.

Industrializar sin deshumanizar con las herramientas adecuadas

Para que la prospección deje de depender únicamente del tiempo (y la energía) de los asesores, hay que industrializarla de forma inteligente. Automatiza lo que se pueda automatizar, estandariza lo que haya que estandarizar y concéntrate en lo que realmente cuenta: la relación con el cliente.

No hay ningún secreto: tienes que estar equipado para :

  • Detecta las empresas que se mueven en tu sector, sin vigilancia manual
  • Prepara el lanzamiento de campañas multicanal dirigidas y personalizadas
  • Genera mensajes de aproximación o archivos de candidatos en unos pocos clics
  • Automatiza el seguimiento de tus push, recordatorios y recordatorios


¿Y si no quieres pasarte el día haciendo malabarismos con 5 herramientas diferentes? Puedes optar por una solución todo en uno como
T4Agencia.

Es una herramienta diseñada para el crecimiento de las agencias de contratación: tanto un CRM para gestionar toda la actividad comercial, como un ATS para gestionar la búsqueda y seguimiento de candidatos.

Porque una vez que los primeros clientes están a bordo, no es cuestión de dormirse en los laureles. La verdadera diferencia está en la ejecución. Y ahí es donde los mejores siguen dejando huella.

Optimizar la entrega para seguir siendo ultraeficaces

Las empresas que siguen funcionando bien tienen procesos operativos que no dejan nada al azar. Su secreto: anticiparse, automatizar, afinar. Porque incluso en una depresión, cada encargo tiene que ser un éxito, rápido y sin fricciones.

Los mejores aprovechan tres palancas:

  1. Se anticipan a las necesidades: manteniendo una reserva actualizada y bien cualificada que puede activarse en cuestión de horas. No esperan a recibir un informe para empezar a trabajar.
  2. Automatiza las etapas que no añaden valor: generación de descripciones de puestos, cualificación inicial, puntuación de las candidaturas, seguimiento de las etapas. El toque humano sigue estando donde marca la diferencia.
  3. Afina sus métodos: procesos estructurados, informes fluidos a los clientes, briefing ultrapreciso, criterios de evaluación compartidos. Todo para evitar idas y venidas innecesarias y acercarse más rápidamente.

También en este caso se trata a menudo de una cuestión de proceso, pero también de herramientas. Y a riesgo de repetirnos (lo prometo, es la última vez), T4Agency tiene todo lo que necesitas para ayudarte a estructurar, automatizar y acelerar tus operaciones de contratación, optimizando al mismo tiempo la experiencia del candidato.

Pero cuidado: en su afán desmedido por demostrar su valía a los clientes, algunas empresas acaban descuidando esta palanca igualmente estratégica. Y entre procesos descuidados, falta de seguimiento y silencio de radio tras una entrevista, el nivel puede bajar rápidamente.

Una buena experiencia del candidato también significa una entrega de calidad: talento más comprometido, más receptivo, más propenso a volver a ti… o a recomendarte. En resumen, ¡es un activo estratégico!

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