Abres tu ATS, revisas tu base de candidatos… y ahí llega el bajón: perfiles sin actualizar, fichas a medio completar, CV guardados sin ningún criterio. En resumen, imposible sacar algo útil de todo eso.
Una pena, ¿no? Sobre todo cuando la mayoría de los reclutadores afirma que carece de candidaturas cualificadas.
¿Y si el verdadero problema no fuera la falta de talento, sino la falta de herramientas para gestionar bien los que ya tienes?
En este artículo vamos a poner orden en ese caos. Y a mostrarte cómo transformar tu base en una máquina de reclutar.
Contenido
Por qué el 90% de las bases de candidatos están abandonadas
Lógica de acumulación, no de explotación
En muchas empresas, la base de candidatos se trata como un viejo trastero: se mete todo sin orden, se cierra la puerta… y se olvida hasta que hace falta algo.
CV añadidos deprisa y corriendo, perfiles importados automáticamente, algunas notas sueltas… y fin.
Pensamos: “ya servirá algún día”.
Pero cuando llega el momento de activarla… sorpresa: imposible encontrar a nadie. Y volvemos al sourcing, como si esa base nunca hubiera existido.
Una falta enorme de cualificación
El verdadero problema es que la mayoría de las fichas están muy incompletas.
Nombres, CV sin fechas, teléfonos si hay suerte, y a veces notas de entrevista tomadas al vuelo… pero poca información realmente útil.
Ni competencias, ni expectativas salariales, ni movilidad, ni disponibilidad.
Así es imposible hacer una búsqueda seria. Lanzas una consulta por palabra clave y solo aparecen tres resultados vagos, cuando en realidad una veintena podrían encajar.
Todo porque, por falta de tiempo y de método, los datos nunca se estructuraron bien. Y a gran escala, es un freno enorme para la reactividad… y un desperdicio del trabajo ya realizado.
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Herramientas que no ayudan
Incluso con la mejor voluntad del mundo, no se pueden hacer milagros si la herramienta no da la talla.
Y en demasiadas empresas, el ATS funciona con un motor de búsqueda propio de los años 2000: palabras clave imprecisas, filtros rígidos, cero ayuda a la decisión.
¿Buscas un project manager digital? Buena suerte si la ficha dice “Digital PM” o “Responsable web”. Y olvídate de encontrar los mejores perfiles en un clic.
Una buena herramienta debería ayudarte a aprovechar el valor de tu base, no convertirla en un obstáculo.
Una base bien estructurada: un recurso subestimado pero ultra rentable
Una base bien gestionada es un activo enorme. ¿Por qué?
Porque todo el trabajo de sourcing, cualificación y contacto… ya lo has hecho una vez.
No necesitas empezar desde cero para cada nuevo proceso.
Estos candidatos ya fueron identificados, contactados, incluso entrevistados.
Te conocen, quizá ya confiaron en ti.
Y si su ficha está completa y actualizada, puedes:
- Encontrar los perfiles adecuados en segundos,
- Contactarlos de forma relevante y segmentada,
- Ahorrar muchísimo tiempo en preselección,
- Evitar malgastar tiempo y dinero buscando perfiles que ya tenías.
En resumen: capitalizas por fin tus esfuerzos pasados.
En un mercado tenso, esto no es un “plus”: es una verdadera ventaja estratégica.
Cómo (por fin) aprovechar eficazmente tu base de candidatos
Estructurar para encontrar
Para que una base sea útil, debe estar estructurada.
Eso empieza por campos claros, uniformes y, sobre todo, rellenados: movilidad, expectativas salariales, disponibilidad, competencias clave…
Pero para eso toda la organización debe trabajar de la misma manera.
Si cada reclutador rellena las fichas “a su aire”, es imposible cruzar datos, automatizar relanzamientos o segmentar correctamente.
Estandarizar tus prácticas es el primer paso para convertir tu base en un verdadero motor de sourcing interno.
Automatizar el llenado de fichas
Seamos realistas: nadie tiene tiempo de completar cientos de fichas a mano, menos aún de hacerlo rigurosamente después de cada entrevista.
Por eso la automatización de la cualificación es clave.
Hoy, es posible enriquecer automáticamente las fichas gracias a herramientas que procesan datos de CV, resúmenes o incluso conversaciones.
Es precisamente lo que permite T4S con su herramienta Qualif by Talia.
Esta tecnología de cualificación aumentada por IA captura y estructura toda la información mencionada oralmente o por escrito: movilidad, salario, disponibilidad, competencias… y la vuelca directamente en la ficha.
Resultado: fichas completas, actualizadas, uniformes… y una base por fin explotable al 100%.
Activar, relanzar, capitalizar
Una vez tu base está limpia y cualificada, llega el paso clave: la activación.
Con un motor de búsqueda avanzado y semántico (como el de T4S), recuperas fácilmente los buenos perfiles, incluso los olvidados.
Y al estar todo estructurado, puedes segmentar, personalizar tus mensajes y automatizar relanzamientos.
En resumen:
Dejas de perder tiempo repitiendo lo ya hecho.
Aprovechas tu vivier, reactivas candidatos cualificados, y transformas por fin tu base en una máquina de reclutar.
