Hoy en día, elegir un ATS (Applicant Tracking System o Sistema de seguimiento de candidatos) ya no es solo encontrar un software para almacenar CVs. Las exigencias del reclutamiento se han disparado: experiencia del candidato, sourcing inteligente, automatización avanzada… Por eso, tu herramienta debe hacer mucho más que simplemente gestionar candidaturas.
Frente a esta evolución, existen soluciones muy diferentes: desde plataformas básicas que cubren lo esencial, hasta ATS de nueva generación que revolucionan la forma de reclutar.
En este artículo, te ayudamos a identificar qué tipo de ATS se adapta realmente a tus necesidades.
Contenido
El ATS, una herramienta de reclutamiento imprescindible
¿Qué es un ATS?
El ATS es el clásico entre los clásicos en el mundo del reclutamiento: un sistema de gestión de candidaturas, generalmente en formato SaaS, que permite centralizar todos los perfiles en una misma plataforma y gestionar las diferentes etapas de búsqueda y selección de talento.
Un ATS te permite automatizar tareas repetitivas como añadir CVs a una base de datos, calificar perfiles o enviar solicitudes de entrevistas…
Es, por tanto, una herramienta que te hace ganar un tiempo valioso.
¿Qué funcionalidades ofrece un ATS?
Cada ATS ofrece funcionalidades distintas, pero en general incluyen:
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Publicación de ofertas
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Seguimiento de procesos de selección y candidaturas
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Base de datos de candidatos con motor de búsqueda
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Herramientas de calificación y organización
Hasta aquí, nada muy nuevo. Pero quédate, lo interesante empieza ahora.
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Nuevos retos del reclutamiento y el auge de los ATS de nueva generación
La revolución silenciosa del reclutamiento
Hoy, reclutar ya no es simplemente publicar una oferta y esperar que lleguen las candidaturas. Los perfiles cualificados escasean, y los mejores talentos ya están empleados.
Estar en modo pasivo significa perder tiempo y oportunidades. Ahora hay que ir a buscar a los candidatos, especialmente a los que no están buscando activamente.
En este contexto:
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La “marca empleadora” se convierte en una palanca estratégica.
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Ofrecer una experiencia de candidato fluida y atractiva es clave para captar su atención y mantener el vínculo.
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El sourcing se vuelve central en el proceso de selección, y requiere herramientas modernas.
Frente a estos desafíos, han surgido herramientas innovadoras en el universo del reclutamiento.
Los ATS de nueva generación: la respuesta a los retos actuales
Los ATS de nueva generación conservan todas las funcionalidades clásicas de los ATS tradicionales: publicación de ofertas, gestión centralizada de candidaturas, seguimiento de procesos. Pero van mucho más allá, integrando funcionalidades avanzadas que transforman el reclutamiento.
En Tool4staffing, por ejemplo, ofrecemos:
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Soluciones de captación automatizada, que permiten contactar con candidatos pasivos a través de módulos multicanal (bases de datos de CVs, redes sociales, etc.).
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Matching impulsado por inteligencia artificial, para sacar el máximo partido a tu base de datos y reforzar tu marca empleadora.
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Un portal candidato inmersivo y dinámico, que ofrece una experiencia única y premium, simplificando al mismo tiempo la calificación y las entrevistas.
Una forma de salir, por fin, de una lógica de gestión pasiva y adoptar una estrategia proactiva y diferenciadora.
¿Qué tipo de ATS se adapta a tus necesidades reales?
Según tu sector, el tamaño de tu empresa y el tipo de perfiles que necesitas contratar, las funcionalidades que debes buscar en un ATS varían enormemente:
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Para empresas con necesidades simples y un volumen moderado: necesitas sobre todo una herramienta fiable para centralizar y seguir tus candidaturas, sin complicaciones. Nada de soluciones complejas que te dificulten el día a día.
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Para empresas con necesidades complejas y perfiles escasos: necesitas automatizar al máximo, involucrar a tus managers, centralizar los datos y ofrecer una experiencia premium al candidato. Tu herramienta debe ser un verdadero motor de crecimiento: flexible y potente.
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Para agencias de reclutamiento y headhunters: el hunting proactivo es tu día a día. Necesitas un ATS capaz de automatizar la prospección de clientes y candidatos, aprovechar la inteligencia artificial para potenciar la búsqueda, y calificar con precisión los perfiles.
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Para agencias de trabajo temporal: tu prioridad es la rapidez y la gestión simultánea de clientes e interinos. Buscas una herramienta que combine gestión de misiones, calificación rápida y automatización de seguimientos, con buena integración a tus sistemas actuales.
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Para consultoras y ESN: equilibras la gestión del talento con el desarrollo comercial. Necesitas un ATS que automatice la prospección, facilite la gestión de consultores y se integre perfectamente con tu ERP o SIRH.
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En Tool4staffing, conocemos bien esta diversidad de necesidades. Por eso desarrollamos cuatro soluciones específicas, pensadas para cada perfil de usuario, sobre una plataforma única, moderna e inteligente:
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T4HR: el ATS que automatiza los procesos de selección complejos en empresas, implicando a los managers y centralizando los datos.
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T4Agency: el ATS+CRM potenciado con IA que multiplica la prospección y el sourcing de agencias y consultoras de selección.
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T4Temp: la solución diseñada para ETTs, que combina gestión de misiones y sourcing inteligente.
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T4Consulting: pensada para ESN y consultoras, automatiza tanto la prospección como la gestión del talento, con una integración fluida con ERP.
